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Gehaltsabrechnung outsourcen - Vor- und Nachteile

17.09.2021 - 13:16 | 1915579


Die Gehaltsabrechnung ist ein Schwerpunkt der Mitarbeiterbetreuung, um den sich in großen Unternehmen die Lohnbuchhaltung kümmert. In der Regel bekommt der Mitarbeiter einmal im Monat eine Abrechnung, auf der die Einnahmen und Ausgaben für die Sozialabgaben und die Steuern aufgelistet sind. Bei Gehaltsempfängern kann auch eine vierteljährliche Abrechnung vereinbart werden. Dies ist aber nur möglich, wenn das Gehalt Monat für Monat identisch ist. Bei Lohnempfängern und Schichtarbeitern ändert sich die Zahlung jeden Monat. Hier ist es notwendig, jeden Monat eine Gehaltsabrechnung zu erstellen.

Gehaltsabrechnung an einen externen Dienstleister übergeben

In kleineren Unternehmen kümmert sich der Chef in der Regel selbst um die Abrechnungen. Die Einstellung eines Mitarbeiters ist zu teuer und auch nicht lohnenswert. Im Verlauf des Monats gibt es einfach zu wenig zu tun. Wenn Sie einen kleinen Betrieb führen, haben Sie die Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung von einem externen Dienstleister vornehmen zu lassen. Dieses sogenannte Outsourcing hat den Vorteil, dass Sie sich um diesen Teil der Mitarbeiterbetreuung nicht mehr zu kümmern brauchen. Darüber hinaus gibt es weitere positive Merkmale:

* In der Gehaltsabrechnung unterlaufen Ihnen keine Fehler
* Eine professionelle Erstellung der Abrechnung ist garantiert
* Aktuelle Veränderungen in der Steuerabrechnung werden sofort berücksichtigt
* Sie sparen Zeit, die Sie in Ihre eigentlichen Aufgaben investieren können
* Der Service ist günstig und einfach zu buchen

Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass Sie auf die Daten jederzeit Zugriff haben. Sie können sich unabhängig von Zeit und Ort online in das System einloggen. Das Versenden der Abrechnungen erfolgt auf digitalem Wege. Dies entlastet nicht nur die Umwelt, sondern es spart auch Geld. Im Übrigen haben auch größere Unternehmen die Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter im Outsourcing erstellen zu lassen. So lässt sich der Arbeitsaufwand minimieren. Die Beschäftigten der Lohnbuchhaltung sind entlastet und können die frei werdende Zeit für die Übernahme anderer Aufgaben nutzen.

Nachteile das Outsourcing von Gehaltsabrechnungen - gibt es die?

Es gibt einige wenige Nachteile, die Sie kennen sollten, bevor Sie sich für das Outsourcing der Gehaltsabrechnung entscheiden. Sie geben einen wichtigen Bereich der Verantwortung aus Ihrer persönlichen Hand. Dies ist für einige Unternehmer gewöhnungsbedürftig. Darüber hinaus kann auch ein digitales modernes System Fehler aufweisen. Dies kommt aber selten vor und sollte Sie in Ihrer Entscheidung nicht wesentlich beeinflussen. Wenn Sie gern selbst die Kontrolle über alle Vorgänge in Ihrem Unternehmen behalten möchten, ist das Outsourcing für Sie zu überlegen. Sollten Sie sich eine Entlastung bei diesem Prozess wünschen, treffen Sie mit dem Outsourcing trotz der geringen Einschränkungen eine sehr gute Wahl.



Für den Mitarbeiter ändert sich nichts

Sie können die Mitarbeiter über den veränderten Prozess der Gehaltsabrechnung informieren, sind dazu aber nicht verpflichtet. Es besteht die Möglichkeit, das Layout und die Struktur der Gehaltsabrechnung in das neue System zu übernehmen. In diesem Fall merkt der Mitarbeiter gar nicht, dass Sie einen Dienstleister beauftragt haben. Alternativ gestalten Sie die Abrechnung neu und geben Ihren Mitarbeitern übersichtliche Informationen an die Hand. In Bezug auf den Datenschutz und die Übermittlung von sensiblen Informationen ist das Outsourcing der Gehaltsabrechnung absolut sicher.

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